Datenschutzerkärung
Grundlegendes
In diesen Datenschutzbestimmungen stellt die Psychologische Praxis Norbert Flamme ihre Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten, die auf unsere Webseite unter "psycho-flamme.de" zugreifen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten bereitstellen, den Nutzern dar.
Zuständige Behörde im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Die zuständige Aufsichtsbehörde
in Fragen des Datenschutzes psychotherapeutischer Praxen und anderer Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI). Auf den Internetseiten www.ldi.nrw.de der LDI finden Sie weiterführende Informationen.
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber (im Impressum einsehbar) informieren.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften analog den Bestimmungen zur ärztlichen Schweigepflicht. Obwohl wir angemessene Schritte für den Schutz von Daten unternehmen (z.B Firewall, Virenschutzprogramm), können wir nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von jenen, die sich möglicherweise unbefugten Zugang zu unserer Webseite verschaffen oder gehackte Daten missbräuchlich verwenden, und wir geben keine ausdrückliche noch stillschweigende Gewähr, dass wir einen solchen Zugriff verhindern können.
Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen; „personenbezogene Daten“) ist erforderlich, um Ihnen unsere Services bereitzustellen, unser legitimes Interesse zu schützen sowie rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterworfen sind, nachkommen können.
Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Services, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Kunden und Patienten, Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften.
Wir können jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren, vervollständigen oder entfernen.
Bitte lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch, bevor Sie Entscheidungen zur Nutzung unserer Webseite und Services treffen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Benutzerrechte
Sie haben folgende Rechte und können:
- Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern,
- Akteneinsicht in die elektronische Akte wie die analoge Papierform innerhalb unserer Praxisräume nach terminlicher Absprache erhalten,
- Optionen auf kostenpflichtige Kopien oder Ausdrucke nutzen,
- Berichtigungen der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern,
- Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen,
- Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen,
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen und
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.
Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen. Auch bei Widerspruch bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter:
post.an@psycho-flamme.de
Welche Daten werden erfasst?
Wir erfassen zwei Arten von Daten und Informationen von Benutzern.
Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („Nicht personenbezogene Daten”). Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Anhand dieser Daten verbessern wir die Funktionalität unserer Webseite. Wir können auch Daten über Ihre Aktivität auf der Webseite erfassen (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.).
Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten , also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Zu solchen Daten gehören:
- Gerätedaten: Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihrem Gerät. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeben.
- Registrierungsdaten: Wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren, werden Sie um die Angabe bestimmter Informationen gebeten, z. B.: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse oder Anschrift bzw. andere Information.
- E-Mails und Kontaktformular:Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Informationen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wir antworten und schreiben an die uns mitgeteilten E-Mailadressen zwecks Terminabstimmungen oder kurzer Abklärungen - wir setzen ihr Einverständis voraus, wenn Sie diesen Service nicht einschränken oder widersprechen.
Die Verarbeitung der in E-Mails und Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wie erhalten wir Daten über Sie?
Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:
- Sie stellen uns solche Daten freiwillig bereit, zum Beispiel bei der Registrierung auf unserer Webseite.
- Wir erhalten solche Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen oder in Verbindung mit einem unserer Services darauf zugreifen.
- Wir erhalten Daten im Rahmen ihrer Gespräche, bei Weitergabe von Arzberichten durch Sie, in unserer Praxis und dokumentieren diese.
- Wenn Sie uns eine Schweigepflichtserklärung unterschreiben, forderen wir Arztberichte aus Kliniken an.
Wir recherchieren keinerlei Daten von anderen Anbietern oder aus öffentlichen Registern (zum Beispiel von Datentraffic-Analyseanbietern).
Wie werden die Daten genutzt? An wen werden die Daten weitergegeben?
Wir geben Benutzerdaten nicht an Dritte weiter, außer wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben.
Wir verwenden Daten für folgende Zwecke:
- Zur Kommunikation mit Ihnen (Senden von Hinweisen bezüglich unserer Services, Bearbeiten von Anfragen)
- Zur internen Weiterverarbeitung zwecks Erfüllung unsere Dienstleistungen (z.B. Diagnose, Therapie, Coaching)
- Zu statistischen und Analysezwecken, die der Verbesserung der Webseite dienen
- Im sehr eingeschränktem Rahmen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. gegenüber Krankenkassen, medizinischen Diensten, Arbeits- und Versorgungsämtern).
Neben den verschiedenen, oben aufgeführten Verwendungszwecken müssen wir aufgrund der gesetzlichen Mitwirkungspflicht personenbezogene Daten auch an Krankenkassen, Medizinische Dienste oder das Arbeitsamt weitergeben oder Befunde, Diagnosen, Einschätzungen mitteilen, wenn auch durch uns eingeschränkt und sehr sparsam. Die beschriebene Mitwirkungspflicht gilt im Rahmen der "ärztlichen Schweigepflicht", die auch für Psychologen gilt.
Die Schweigepflicht ist das geringere Gut, wenn Selbst- und Fremdgefährdung droht; die Gefahrenabwehr ist in diesem Falle juristisch gewichtiger. Aber bei bereits begangenen Straftaten ist der Täter durch die Schwiegepflicht geschützt, d. h. es gilt mit der Schweigepflicht eine hohe Hürde (z.B. selbstverständlich werden von uns aus keine Auskünfte an Arbeitgeber, Angehörige gegeben. Aber auch hier haben ausnahmsweise Erziehungsberechtigte, gesetzliche Betreuer oder durch Sie ermächtigte Personen MItsprache und Informationsrechte).
- Zusätzlich zu den in diesen Datenschutzbestimmungen aufgeführten Zwecken werden und können Partner (z.b. Google) nicht identifizierende und nicht identifizierbare Daten an externen Anbieter weiterleiten, die ihren Sitz in anderen Ländern mit unterschiedlichen Rechtsprechungen haben, zum Hosten und Betreiben unserer Webseite, Bereitstellen unserer Services, einschließlich der personalisierten Anzeige unserer Webseite, Speichern und Verarbeiten solcher Daten in unserem Namen in Großrechnern, Schalten von Anzeigen sowie die Möglichkeit, den Erfolg von Werbekampagnen zu beurteilen, Retargeting von Benutzern, Bereitstellen von Marketingangeboten und Werbematerialien ausserhalb unserer Webseite und unseren Services und Durchführen von Studien, technischen Diagnosen oder Analysen
- Wir können personebezogene Daten auch offenlegen, wenn wir im guten Glauben sind, dies ist hilfreich oder angemessen, um: (i) geltenden Gesetzen, Vorschriften, Gerichtsverfahren oder behördlichen Anfragen zu entsprechen; (ii) unsere Richtlinien (einschließlich unserer Vereinbarung) durchzusetzen und ggf. diesbezügliche mögliche Verletzungen zu untersuchen; (iii) illegale Aktivitäten oder anderes Fehlverhalten, Betrugsverdacht oder Sicherheitsprobleme zu untersuchen, zu erkennen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen; (iv) eigene Rechtsansprüche geltend zu machen oder durchzusetzen bzw. uns gegen die Ansprüche anderer zu verteidigen; (v) die Rechte, das Eigentum oder unsere Sicherheit, die Sicherheit unserer Benutzer, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit von Dritten zu schützen; oder um (vi) mit Strafverfolgungsbehörden zwecks Gefahrenabwehr zusammenzuarbeiten und andere hohe Rechtsansprüche zu schützen.
Cookies
Für die Bereitstellung des Services verwenden unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht außerdem Ihnen auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.
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Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Server-Log-Dateien
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• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
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Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts)
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Erfassung von Daten durch Dritte
In dieser Richtlinie werden nur die Nutzung und Offenlegung von Daten, die wir von Ihnen erfassen, behandelt. Wenn Sie Daten auf anderen Webseiten veröffentlichen oder Dritten im Internet offenlegen, gelten möglicherweise andere Bestimmungen. Lesen Sie sich daher die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen immer sorgfältig durch, wenn Sie Daten offenlegen.
Diese Datenschutzbestimmungen beziehen sich nicht auf Geschäftspraktiken von Unternehmen, die sich nicht in unserem Besitz befinden bzw. nicht unter unserer Kontrolle stehen, oder auf andere Personen als unsere Angestellten und Mitarbeiter, einschließlich Dritter, denen wir diese Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben offenlegen.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zuletzt geändert: 17.10.2019